Een commissie aan het woord; Sponsorcommissie

Dit keer mag ik aanschuiven bij…. de Sponsorcommissie! En bij wie schuif ik dan aan; Heiko als voorzitter en tevens secretaris, Edwout, Harry en Richard.

Zodra we allen een kopje koffie hebben, val ik direct maar met de spreekwoordelijke deur in huis; Wat doen jullie precies? Waar houden jullie je zoal mee bezig?
'‘Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het binnenhalen & behouden van sponsoren.’'

Dat is een mooie volzin. Wat betekent dat voor de sponsor? En voor ons?
''Als sponsor van TC Suthwalda wordt diens naam of product onder de aandacht gebracht bij de leden of via onze vereniging bij anderen. Sponsoring is een mooie manier om je bedrijf onder de aandacht te brengen en een positieve bijdrage aan het lokale verenigingsleven te leveren. Daarnaast staat het logo van de sponsor op de website met daarbij een link naar de eigen website van de sponsor. De sponsornaam of product kan op een reclamebord of doek langs de tennis/padelbanen of binnen in de tennishal gehangen worden.

Door de komst van de padelbanen is het park nu het gehele jaar open voor leden. Dit houdt dus in dat ook alle reclame en uitingen het gehele jaar zichtbaar zijn. Het aantal leden is door de komst van de padel ook nog eens behoorlijk toegenomen dus zijn er meer leden welke de sponsor kunnen zien.''

En voor ons?
''Door middel van sponsoring zorgt de club dat de kosten zo laag mogelijk blijven voor onze leden en dat het park er aangekleed uitziet. Denk dus aan; doeken op de banen, borden langs de banen en ook binnen in de hal! Maar ook toernooi-sponsor zijn, voor bijvoorbeeld Suthwalda Open. Maar ook de speeltuin, welke overigens gefinancierd is vanuit de Club van 100, bankjes langs de banen, picknicktafels.''

Mag een sponsor zelf besluiten wat deze wil in de vorm van uitingen?
''Ja en nee. Er is een sponsorplan met daarin een aantal opties variërend van enkel een doek aan de baan tot toernooi-sponsor en alles daar tussen in. Daarin heeft de sponsor keus en kan dus zo indirect zijn bedrag en sponsoring bepalen.''

En wat doen we dan als club nog meer voor de sponsoren?
''We organiseren activiteiten (toss, padelclinic, toernooi), ze worden uitgenodigd bij Heren 1 om daar te komen kijken en een drankje te nuttigen. En, leuk om te vertellen, dit jaar zijn we bij alle sponsoren langs gewenst om ze persoonlijk een flesje wijn gegeven!''

Deze commissie, maar ook de club zelf vindt het belangrijk om contact te onderhouden met de sponsor. Mooi! En dan wil ik even advocaat van de duivel spelen. Nu ben ik in contact met iemand die graag sponsor wil worden, kan ik daar dan zelf afspraken mee maken?
''Het antwoord van de commissie in deze is; ‘Wat fijn, maar graag altijd door tussenkomst van ons. Zo houden wij de regie en weten we precies wat en welke afspraken gemaakt worden en kunnen wij dat dossier bij de rest voegen.’'

En ik hoorde je net zeggen, de Club van 100? Vertel?
''Ja, de Club van 100 valt onder de sponsorcommissie. Overigens heet deze nu nog Club van 100, maar we zijn druk aan het vergaderen over een nieuwe naam en invulling hiervan.
De Club van 100 investeert in het algemeen belang van de club, doet in beginsel dingen waar de club zelf niet de prioriteit qua uitgaven aan geeft.

Ben je na het lezen van dit artikel geïnteresseerd geraakt en wil je sponsor worden? Of heb je misschien tips, tops of trucs? Neem dan contact op met; [email protected]